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AGROGESTÃO ® Comercial - Software certificado pela AT

 

 

 

GESTÃO DE PROCESSOS DE COMPRA E VENDA

 

O AGROGESTÃO ® Comercial  é um instrumento de gestão documental, tesouraria e administrativa desenhada para funcionar para uma ou mais empresas.

 

Esta aplicação é certificada pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) para o processamento de todos os documentos relacionados com o processo de venda (programa certificado nº12).

 

Esta aplicação conta, entre outras, com as seguintes funções:

• Gestão dos processos de compra, venda e financeiros;

• Processamento dos mais variados tipos de documentos: Vendas a Dinheiro, Facturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Transporte, Guias de Remessa, Encomendas, Orçamentos, Facturas Pró-forma, Vossas Facturas, Nota de Pagamento, Vossas Notas de Crédito, Vossas Notas de Débito, Guias de Recepção, Transferências entre bancos, Empréstimos e Serviços da Divida, Pagamentos e Reembolso de IVA, Pagamentos a trabalhadores, Stocks iniciais e Inventários, etc.;

• Múltiplas empresas, múltiplas séries, múltiplas variantes de documentos, múltiplas moedas, e múltiplos perfis de impressão;

• Possibilidade de parametrizar as colunas do detalhe de documentos, notas de defeito e outras características dos documentos;

• SAFT-PT (em resposta às exigências legais para a facturação feita por computador);

• Painel de Controlo - janela com abertura automática configurável, com informação resumida da situação actual da empresa em termos comerciais e de tesouraria;

• Contas correntes de cada entidade, possibilitando a análise dos débitos e créditos num determinado período de tempo;

• Consulta de dívidas de e a terceiros, organizadas cronologicamente por data de pagamento - ferramenta de envio de email ou carta com a informação dos documentos pendentes para clientes;

• Antiguidade de dívidas;

• Controlo de saldo de IVA; 

• Controlar a tesouraria da(s) empresa(s) e bancos/caixa;

• Reconciliação Bancária; 

• Controlo de Stocks (por Lote e Armazém);

• Conversão de documentos para facilitar os fluxos documentais;

• Cópia de documentos para facilitar os processos repetitivos;

• Possibilidade de alterar documentos enquanto estes não foram convertidos;

• Rastreabilidade de documentos - permitindo acompanhar os fluxos dos documentos;

• Histórico de alterações de documentos;

• Liquidação Directa - facilitação do controlo de tesouraria para processos de controlo de tesouraria menos exigentes;

• Contas analíticas - possibilidade de associar a cada documento uma conta de controlo analítico;

• Possibilidade de associar a cada documento um responsável que pode ser usado para a gestão das actividades comerciais;

• Condições Comerciais (preços e descontos) pré-definidas por grupo de clientes;

• Possibilidade de descontos compostos;

• Possibilidade de revisão de preços nos documentos internos de recepção de acordo com as politicas internas;

• Gestão de encomendas (quantidade reservada) de Clientes e a Fornecedores;

• Gestão de todas as interacções e formas de contacto com entidades (CRM - Customer Relationship Management);

• Impressão de cartas, faxes e etiquetas;

• Ferramenta de apoio ao envio de emailings;

• Atribuição directa - canal de ligação ao AGROGESTÃO ® Produção que permite fazer a atribuição de factores às actividades produtivas;

 

• Módulo de Consultas e Listagens que permitem ao utilizador parametrizar as suas próprias listagens completas por cliente, por produto ou listagens cronológicas;

 

• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação electrónica (EDI);

• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação em loja (POS);

• Possibilidade de extensão para módulo de Auto-venda.

 

O AGROGESTÃO ® Comercial tem ainda formas de registo de contactos (CRM) e funcionalidades de simplificação de certos procedimentos de contacto: edição de cartas, de faxes, de etiquetas e envelopes.

 

Esta solução está incluída no AGROGESTÃO ® - Solução integrada de Gestão, ENOGESTÃO ® - Solução de Gestão de Adegas (entre outras aplicações da nossa gama Agro-Industrial) e pode ainda ser integrada com as seguintes aplicações: ZOOGESTÃO ® - Solução de Gestão de Efectivos Pecuários e CINEGESTÃO - Gestão de Zonas de Caça.

 

Algumas referências: 

Referências 

 

 

 




 Apresentação de Facturação

 Manual de Facturação

 Certificado Programa Facturação DGCI

 Apresentação AGROGESTÃO.Comercial

 Monofolha AGROGESTÃO COMERCIAL

 

 

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