GESTÃO DE PROCESSOS DE COMPRA E VENDA
O AGROGESTÃO.Comercial ® é um instrumento de gestão gestão documental, tesouraria e administrativa desenhada para funcionar para uma ou mais empresas.
Esta aplicação conta, entre outras, com as seguintes funções:
• Gestão dos processos de compra, venda e financeiros;
• Processamento dos mais variados tipos de documentos: Vendas a Dinheiro, Facturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Transporte, Guias de Remessa, Encomendas, Orçamentos, Facturas Pró-forma, Vossas Facturas, Nota de Pagamento, Vossas Notas de Crédito, Vossas Notas de Débito, Guias de Recepção, Transferências entre bancos, Emprestimos e Serviços da Divida, Pagamentos e Reembolso de IVA, Pagamentos a trabalhadores, Stocks iniciais e Inventários, etc.;
• Multíplas empresas, multíplas séries, múltiplas variantes de documentos, multíplas moedas, e múltiplos perfis de impressão;
• Possibilidade de parametrizar as colunas do detalhe de documentos, notas de defeito e outras características dos documentos;
• SAFT-PT (em resposta às exigências legais para a facturação feita por computador);
• Contas correntes de cada entidade, possibilitando a análise dos débitos e créditos num determinado período de tempo;
• Consulta de dívidas de e a terceiros, organizadas cronologicamente por data de pagamento;
• Antiguidade de dívidas;
• Controlo de saldo de IVA;
• Controlar a tesouraria da(s) empresa(s) e bancos/caixa;
• Reconciliação Bancária;
• Controlo de Stocks (por Lote e Armazém);
• Conversão de documentos para facilitar os fluxos documentais;
• Cópia de documentos para facilitar os processos repetitivos;
• Possibilidade de alterar documentos enquanto estes não foram convertidos;
• Rastreabilidade de documentos - permitindo acompanhar os fluxos dos documentos;
• Histórico de alterações de documentos;
• Liquidação Directa - facilitação do controlo de tesouraria para processos de controlo de tesouraria menos exigentes;
• Contas analíticas - possibilidade de associar a cada documento uma conta de controlo analítico;
• Possibilidade de associar a cada documento um responsável que pode ser usado para a gestão das actividades comerciais;
• Condições Comerciais (preços e descontos) pré-definidas por grupo de clientes;
• Possibilidade de descontos compostos;
• Possibilidade de revisão de preços nos documentos de recepção de acordo com as politicas internas;
• Atribuição Directa - canal de ligação ao AGROGESTÃO.Produção que permite fazer a atribuição de factores às actividades produtivas;
• Módulo de Consultas e Listagens que permitem ao utilizador parametrizar as suas próprias listagens completas por cliente, por produto ou listagens cronológicas;
• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação electrónica (EDI);
• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação em loja (POS);
• Possibilidade de extensão para módulo de Auto-venda.
O AGROGESTÃO.Comercial ® tem ainda formas de registo de contactos (CRM) e funcionalidades de simplificação de certos procedimentos de contacto: edição de cartas, de faxes, de etiquetas e envelopes.
Esta solução está incluída no AGROGESTÃO ® - Solução integrada de Gestão, ENOGESTÃO ® - Solução de Gestão de Adegas (entre outras aplicações da nossa gama Agro-Industrial) e pode ainda ser integrada com as seguintes aplicações: ZOOGESTÃO ® - Solução de Gestão de Efectivos Pecuários e CINEGESTÃO - Gestão de Zonas de Caça.
