GESTÃO DE PROCESSOS DE COMPRA E VENDA

O AGROGESTÃO.Comercial é um instrumento de gestão documental, tesouraria e administrativa projetado para funcionar para uma ou mais empresas.

Esta aplicação conta, entre outras, com as seguintes funções:

• Gestão dos processos de compra, venda e financeiros;

• Processamento dos mais variados tipos de documentos: Vendas à Vista, Faturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Transporte, Guias de Remessa, Encomendas, Orçamentos, Faturas Pró-forma, Suas Faturas, Nota de Pagamento, Suas Notas de Crédito, Suas Notas de Débito, Guias de Recepção, Transferências entre bancos, Empréstimos e Serviços da Dívida, Pagamentos e Reembolso de IR, Pagamentos a trabalhadores, Estoques iniciais e Inventários, etc.;

• Múltiplas empresas, múltiplas séries, múltiplas variantes de documentos, múltiplas moedas, e múltiplos perfis de impressão;

• Possibilidade de parametrizar as colunas do detalhe de documentos, notas de defeito e outras características dos documentos;

• SAFT-PT (em resposta às exigências legais para o faturamento feita por computador);

• Painel de Controle - janela com abertura automática configurável, com informação resumida da situação atual da empresa em termos comerciais e de tesouraria;

• Contas correntes de cada entidade, possibilitando a análise dos débitos e créditos num determinado período de tempo;

• Consulta de dívidas de e a terceiros, organizadas cronologicamente por data de pagamento - ferramenta de envio de email ou carta com a informação dos documentos pendentes para clientes;

• Tempo das dívidas;

• Controle de saldo de IR;

• Controlar a tesouraria da(s) empresa(s) e bancos/caixa;

• Reconciliação Bancária;

• Controle de Estoques (por Lote e Armazém);

• Conversão de documentos para facilitar os fluxos documentais;

• Cópia de documentos para facilitar os processos repetitivos;

• Possibilidade de alterar documentos enquanto estes não foram convertidos;

• Rastreabilidade de documentos - permitindo acompanhar os fluxos dos documentos;

• Histórico de alterações de documentos;

• Liquidação Direta - facilitação do controle da tesouraria para processos de controle pela tesouraria menos exigentes;

• Contas analíticas - possibilidade de associar a cada documento e artigo uma conta de controle analítico;

• Possibilidade de associar a cada documento um responsável que pode ser usado para a gestão das atividades comerciais;

Possibilidade de associar a cada documento uma cópia digitalizada do documento lançado;

• Condições Comerciais (preços e descontos) pré-definidas por grupo de clientes;

• Possibilidade de descontos compostos;

• Possibilidade de revisão de preços nos documentos internos de recepção de acordo com as políticas internas;

• Gestão de encomendas (quantidade reservada) de Clientes e a Fornecedores;

• CRM (Costumer Relationship Management) - Gestão de contatos;

• Impressão de cartas, fax e etiquetas;

• Ferramenta de apoio ao envio de emails;

• Atribuição Direta - canal de ligação com o AGROGESTÃO.Produção que permite fazer a atribuição de fatores às atividades produtivas;

• Módulo de Consultas e Listagens que permitem ao usuário parametrizar as suas próprias listagens completas por cliente, por produto ou listagens cronológicas;

• Possibilidade de extensão para módulo de Faturamento eletrônico (EDI);

• Possibilidade de extensão para módulo de Faturamento em loja (POS);

• Possibilidade de extensão para módulo de Autovenda.

O AGROGESTÃO.Comercial tem ainda formas de registro de contatos (CRM) e funcionalidades de simplificação de certos procedimentos de contato: edição de cartas, de fax, de etiquetas e envelopes.

 Apresentação_AGROGESTAO.COMERCIAL

 Monofolha_AGROGESTÃO.COMERCIAL

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