AGROGESTÃO ® Comercial – Software certificado pela AT
Esta aplicação é certificada pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) para o processamento de todos os documentos relacionados com o processo de venda (programa certificado nº12).
Esta aplicação conta, entre outras, com as seguintes funções:
• Gestão dos processos de compra, venda e financeiros;
• Processamento dos mais variados tipos de documentos: Vendas a Dinheiro, Facturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Transporte, Guias de Remessa, Encomendas, Orçamentos, Facturas Pró-forma, Vossas Facturas, Nota de Pagamento, Vossas Notas de Crédito, Vossas Notas de Débito, Guias de Recepção, Transferências entre bancos, Empréstimos e Serviços da Divida, Pagamentos e Reembolso de IVA, Pagamentos a trabalhadores, Stocks iniciais e Inventários, etc.;
• Múltiplas empresas, múltiplas séries, múltiplas variantes de documentos, múltiplas moedas, e múltiplos perfis de impressão;
• Possibilidade de parametrizar as colunas do detalhe de documentos, notas de defeito e outras características dos documentos;
• SAFT-PT (em resposta às exigências legais para a facturação feita por computador);
• Painel de Controlo – janela com abertura automática configurável, com informação resumida da situação actual da empresa em termos comerciais e de tesouraria;
• Contas correntes de cada entidade, possibilitando a análise dos débitos e créditos num determinado período de tempo;
• Consulta de dívidas de e a terceiros, organizadas cronologicamente por data de pagamento – ferramenta de envio de email ou carta com a informação dos documentos pendentes para clientes;
• Antiguidade de dívidas;
• Controlo de saldo de IVA;
• Controlar a tesouraria da(s) empresa(s) e bancos/caixa;
• Reconciliação Bancária;
• Controlo de Stocks (por Lote e Armazém);
• Conversão de documentos para facilitar os fluxos documentais;
• Cópia de documentos para facilitar os processos repetitivos;
• Possibilidade de alterar documentos enquanto estes não foram convertidos;
• Rastreabilidade de documentos – permitindo acompanhar os fluxos dos documentos;
• Histórico de alterações de documentos;
• Liquidação Directa – facilitação do controlo de tesouraria para processos de controlo de tesouraria menos exigentes;
• Contas analíticas – possibilidade de associar a cada documento uma conta de controlo analítico;
• Possibilidade de associar a cada documento um responsável que pode ser usado para a gestão das actividades comerciais;
• Condições Comerciais (preços e descontos) pré-definidas por grupo de clientes;
• Possibilidade de descontos compostos;
• Possibilidade de revisão de preços nos documentos internos de recepção de acordo com as politicas internas;
• Gestão de encomendas (quantidade reservada) de Clientes e a Fornecedores;
• Gestão de todas as interacções e formas de contacto com entidades (CRM – Customer Relationship Management);
• Impressão de cartas, faxes e etiquetas;
• Ferramenta de apoio ao envio de emailings;
• Atribuição directa – canal de ligação ao AGROGESTÃO ® Produção que permite fazer a atribuição de factores às actividades produtivas;
• Módulo de Consultas e Listagens que permitem ao utilizador parametrizar as suas próprias listagens completas por cliente, por produto ou listagens cronológicas;
• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação electrónica (EDI);
• Possibilidade de extensão para módulo de Facturação em loja (POS);
• Possibilidade de extensão para módulo de Auto-venda.
O AGROGESTÃO ® Comercial tem ainda formas de registo de contactos (CRM) e funcionalidades de simplificação de certos procedimentos de contacto: edição de cartas, de faxes, de etiquetas e envelopes.
Esta solução está incluída no AGROGESTÃO ® – Solução integrada de Gestão, ENOGESTÃO ® – Solução de Gestão de Adegas (entre outras aplicações da nossa gama Agro-Industrial) e pode ainda ser integrada com o ZOOGESTÃO ® – Solução de Gestão de Efectivos Pecuários.
Monofolha AGROGESTÃO®Comercial
Apresentação AGROGESTÃO.Comercial
Certificado Programa Facturação DGCI